山东省城市服务技术学院2015年秋季新生报到工作方案

发布时间:2015-8-12 21:45:27  点击量:1790

为了将我院2015年秋季新生报到工作做好,特制定工作方案如下:
    一、新生报到领导小组
    组  长:邹世斌
    副组长:王帮文、李秀琴
    成  员:刘锡寿、卢守和、王爱荣、王兴章、张志祥、孙宁、毛昌训、依红梅、贺鸿、肖涛、方子晗、王斐然、陈成君、黄宜冉、周海军、李学军
    二、报到时间:8月18一天
    三、报到地点:在山东省城市服务技师学院综合楼二楼大厅(报到、划价处)、综合楼二楼 (交款处)、发放物品设在公寓南楼一楼,各院系接待新生处设在台阶两侧。
    四、接站:
    1、接站地点:北马路汽车站、汽车总站、火车站。
    2、接站时间:8月18一天。车辆从早晨6:30开始接站, 18日晚上学院办公室安排车辆值班。
    3、车站接站人员安排:
    (1)接站人员:每个接站点安排教师一人(共3人)、学生两人(共6人)。每个大客安排一名教师引导员和两名学生协助家长搬运行李。
    (2)接站人员安排:教师由张志祥处长负责安排、学生由王爱荣处长负责安排。张志祥处长将各车站接站老师、各部位老师及联系电话列表。
    (3)接站要求:接站人员必须按时到岗,坚守岗位,认真履行职责。16日张志祥处长安排人员到总务处领取接站牌(3个)。王爱荣处长安排一个学生负责人,统一将接站学生组织到餐厅门前等候接站车辆(王爱荣处长须通知学院办公室),办公室派车辆送站,时间是早晨6:0 0,市内教师自行去各接站处。晚上撤岗时间:汽车站(17:30)火车站(20:30)
    *接站学生应注意形象和文明礼貌,严禁接站期间在公共场所打闹和不文明现象发生,接站老师要对学生提出要求,遇到学生有不文明现象应及时制止,张志祥处长要安排人员每天到各接站点进行不定期督查。
    4、车辆安排:由学院办公室总负责。
    (1)车辆安排:
    18日上午暂安排3辆大客和学院小车接站,根据情况可增加大客;下午可根据情况酌情减少租用大客。
    (2)要求:接站人员应及时与车辆联系,学院办公室应合理安排车辆,学生和家长不能在车站和班车上等待时间太长,不能以车不满为理由延长发车时间,原则上家长在车站等待时间不能超过半个小时,必要时可再增加车辆。每辆大客安排一位老师和两名学生跟车,老师负责组织和回答家长提出的问题,学生负责装卸行李(教师由张志祥处长安排、学生由王爱荣处长安排)。教师、学生和车辆搭配,早6:30,由张志祥处长负责。
    五、入学手续的办理:
    学生接到学院后按下列程序办理入学手续:
    报到划价处—交款处—买饭卡处—领物品处—各系班主任处
    18日各部门7:30正式办理入学手续,各部负责人督促有关人员及时到位。
    17、19日两天车站不安排接站,校内招生处、财务处、各院系按报到程序办理入学手续(按正常上班时间), 19日各院系在班主任报到处,至少安排一名教师和2名学生。各部负责人督促有关人员及时到位。
    1、报到划价处:办理报到划价手续,招生处负责、合作教育处(负责联合办学,由卢守和处长负责),具体由刘锡寿处长负责。
    2、交款处:办理交款手续,具体由王兴章处长负责。
    3、买饭卡处:办理买饭卡手续,具体由王兴章处长负责。
    4、领物品处:办理领物品手续,具体由毛昌训处长安排人员负责。
    5、各系班主任处:办理班级登记,宿舍和生活安排。各系接待新生地点由学生处统一安排。要求各系书记及时到位,督促、检查落实本系工作。班主任老师一定核对学生入学手续是否齐全,并进行登记,班主任老师安排一名老生把家长和新生领到宿舍。各系负责人及班主任联系电话由学生处负责统计制表。
    *学生处在综合楼台阶东侧专门设立一个办理走读手续处,桌凳由老师自行安排,标签办公室准备。
    6、学生晚上报到:由一级值班人员负责通知相关二级值班人员暂时先安排住宿,招生处负责统计晚上报到的学生名单和人数。各班主任老师一定要让学生办理入学手续后,再进入班级上课,避免没办手续就入学现象发生。
    各系书记到总务处提前借5套行李(日后用领物品单换借条,各系没用物品及时还给总务处),准备男女各1个备用宿舍,以便安置晚上报到的学生。
    六、其它工作
    1、宣传:由依红梅主任负责。要求准备彩旗、横幅和宣传标语,并挂放到位。流程图和标签(报到划价处、交款处、买饭卡处、领物品处、各系班主任处)由学院办公室制作并负责贴到制定位置,各系需要做标签请与学院办公室提前联系。学院统一制作系部及专业介绍宣传看版,放在咨询处。
    *各系宣传看板由学生处安排人员按学院指定位置统一摆放,各系只在接站桌的前面张贴系名,系名由办公室统一打印。
    2、后勤保障:由毛昌训处长负责。要求16日下午将报到大厅场地准备好(包括报到时办公用桌凳),准备饮水机、桶装水和纸杯;李学军科长负责统计和准备接站人员午餐(各部门每天用餐人员需列出明细,控制人数,午餐主要负责因接站不能离开工作岗位人员用餐),标准是 12 元/每人(每天由各部位负责人安排人员统一领取),接站人员午餐(含老师学生统一由张志祥处长负责,可安排人员提前领取)和水由接站车辆送去;新生用餐准备,食堂要准备回民灶和窗口。
    *食堂至少保持一个卖饭窗口至下午两点钟,保证学生和家长用餐。
    3、卫生:由王爱荣处长负责。要求责任划分明确、设有区域负责人,做到窗明几净,保持校园、宿舍、环境和报到大厅卫生清洁。
    4、安全保卫:由孙宁处长负责。要求保证校园及报到大厅的安全和秩序、车辆停放有序。负责通知17日以后值班人员,学生晚上报到安置问题。
    5、增加人员:各部位需要老师请与张志祥处长联系,需要学生请与王爱荣处长联系(报到划价处需3名女生,与鲁桂华老师联系)。
    6、新生报到期间班主任老师及时到位,若有班主任老师上课和有事不在时,各系主任一定要安排老师及时接待,将学生安排好,不能让家长和学生长时间等待。
    7、学生欠费手续办理:学生入学原则不允许欠费,若有欠费入学,需邹世斌书记或李秀琴院长签字。
新生报到工作是学院工作的一件大事,希望各部门认真履行职责,热情服务,部门之间积极协调,通力合作,树立学院良好形象,将报到工作做好,以我们的工作态度给新生和家长留下良好第一印象,感到温馨,让家长感到放心,学生进得来,留得住,能安心在我院学习。
附:新生班级班主任名单及联系电话,由王爱荣处长落实制表。
                             山东省城市服务技术学院www.zgprxf.com   招 生 处
                                                               2015年8月10日